(株)安宅不動産(以下当社)では、個人情報の重要性を認識し、その適正な取扱い保護に関し、次の通りに対応させて頂きます。
(1)個人情報保護の方針
当社は個人情報保護に関する法令と社会秩序を尊重・厳守し、個人情報の適正な取扱いと保護に努めま す。
(2)個人情報の定義
個人情報とは、お客様の氏名・生年月日・電話番号・勤務先等の情報・メールアドレス・住所・連帯保証人や緊急連絡先等その他お客様からご提供頂いた情報において、1つ又は複数を組合わせることにより、お客様個人を特定することの情報をいいます。
(3)個人情報の取得・利用・提供
個人情報の取得は、適正な手段によって行うとともに、利用目的の公表・通知・明示等をさせて頂き、ご本人の同意なく利用目的の範囲を超えた個人情報の取扱いは致しません。また、個人情報を第三者へ提供・開示等する場合は、法令の定める手続きに従って行います。
(4)個人情報の利用目的
当社が取得する個人情報の利用目的は以下のとおりとなります。①不動産の売買・賃貸・仲介・管理等の取引に関する契約の履行、情報の取得やサービスの提供。②上記①の利用目的の達成に必要な範囲での個人情報の第三者への提供。③当社が取扱う商品に関する契約の履行・情報・サービスの提供。④上記①及び③の商品・情報・サービス提供の為の郵便物・電話・電子メール等による営業活動、アンケートのお願い等のマーケティング活動。顧客動向の分析または商品開発等の調査分析。⑤情報、サービスの提供は、ご本人からの申し出があり次第取り止めにさせて頂きます。
(5)個人情報の第三者への提供
当社が保有する個人情報は、以下の場合に於いて第三者へ提供します。①ご本人の同意がある場合。②法令の規定に基づく場合。③人の生命、身体又は財産の保護の為に必要な場合であって、ご本人の同意を得る事が困難である場合。④公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進の為特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得る事が困難である時。⑤国の機関もしくは地方公共団体、又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行する事に対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得る事により当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがある時。⑥利用目的の達成に必要な範囲で、機密保持契約を終結し信頼出来る業務委託に対し、必要な範囲で開示する場合。
【不動産物件情報を第三者提供(広告)する場合】
1⃣ 広告を行なう不動産物件情報は、物件種目・所在地・価格・交通・土地及び建物の面積・間取・設備 写真・案内図等であり、個人の氏名は含みません。
2⃣ 指定流通機構への登録、インターネット、不動産情報誌、チラシ等の広告媒体を通じて直接又は他の 不動産会社を通じて間接的(当社の同意のもと、他の不動産会社が広告を行なう場合を含む)に、契約 の相手方や売買・賃貸希望者に提供されます。
3⃣ 契約が成立した場合は、速やかに成約報告(成約年月日・価格)を広告媒体主等へ行ない、広告を停 止します。成約情報は、指定流通機構や民間の広告媒体主により集計、加工若しくは分析をし、他の取 引に於ける価格査定の賃料等として利用されます。
4⃣ 個人情報の安全管理処置 当社が有する個人情報は適正かつ慎重に管理し、個人情報への不正アク セス・紛失・改ざん・漏えい等を防止する為、必要かつ適切な安全管理処置を講じます。
5⃣ 個人情報取扱いの委託 当社が有する個人情報について、その取扱いを外部に委託する場合があり ます。その場合は、個人情報の保護に適切な者を選定し、委託先に対し必要かつ適切な監督を行ないま す。
6⃣ 個人情報の開示・訂正等の手続き 当社が管理する個人情報の開示・訂正・利用停止等に関する 本人からの要請については、本人であることを確認した上で、速やかに合理的な範囲で必要な対応を取 ります。
7⃣ 他のサイトへのリンク 当社ウェブサイトには第三者のウェブサイトへのリンクがありますが、当 社は、これら第三者のウェブサイトにおけるプライバシー保護に関しての責任は負いかねますので、予 めご承知下さい。
8⃣ 個人情報保護に関する問合せ先 当社の個人情報の取扱い及び管理についてのお問合せは下記迄 お願い致します。
個人情報保護に関するお問い合わせ先
TEL. 042-742-0555 FAX.042-745-0400
e-mail. antaku@jcom.home.ne.jp
株式会社安宅不動産